1 2 Lic. Dagoberto González Gómez 29 de noviembre, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 15096 29 de noviembre de 2002 DI-AA-3830 Licenciado Dagoberto González López Decano Colegio Universitario de Alajuela Estimado señor: Asunto: Convenio de Cooperación y Ayuda Mutua entre el Colegio Universitario de Alajuela (CUNA) y la Fundación para el Desarrollo Tecnológico del Colegio Universitario de Alajuela (FUNDETECUNA) Damos respuesta al oficio No. DN-527-02 del 18 de octubre de este año, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación Convenio de Cooperación y Ayuda Mutua entre el Colegio Universitario de Alajuela (CUNA) y la Fundación para el Desarrollo Tecnológico del Colegio Universitario de Alajuela FUNDETECUNA. El Convenio tiene por objeto que FUNDETECUNA actúe como depositario temporal de los recursos generados por los proyectos que genere el CUNA por medio del Programa de Educación Abierta y Asistencia Técnica, proyectos de desarrollo institucional que se canalizan a través de cooperación a nivel nacional e internacional, programas educativos bajo la modalidad de sistemas autofinanciados y otros programas de la institución que generen ingresos y La Carta de Entendimiento N. 1 es un instrumento de ejecución de dicho convenio, el cual determina aspecto de procedimiento para operativizar dicho convenio. Un convenio que pretendía lo mismo, suscrito curiosamente en la misma fecha que el presente fue improbado por esta Contraloría General mediante el oficio N. 279 del 10 de enero de este año. En esa oportunidad manifestamos, entre otras cosas, lo siguiente: “3) No es claro el sentido de la Cláusula 6, ya que no establece las efectivas facultades de FUNDETECUNA en el manejo de fondos públicos y da la impresión de que se está trasladando su administración a una persona privada. En este sentido, si bien, la Ley No. 7169, Ley de Promo ...

PAGE 3 Lic. Dagoberto González López 29 de diciembre, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 15095 29 de noviembre, 2002 DI-AA-3829 Licenciado Dagoberto González López Decano Colegio Universitario de Alajuela Estimado señor: Asunto: Convenio Marco de Cooperación Mutual entre el CUNA y la Asociación Solidarista de Trabajadores del CUNA (ASOCUNA) Damos respuesta al oficio No. DN-528-02 del 18 de octubre de este año, mediante el cual nos remite para su estudio y eventual aprobación el Convenio Marco de Cooperación Mutual entre el CUNA y la Asociación Solidarista de Trabajadores del CUNA (ASOCUNA) Al respecto, estimamos relevante efectuar las siguientes observaciones: I. Sobre el Fundamento Legal Alegado para Realizar este Convenio. Anteriormente, esta Unidad había tramitado una gestión remitida por ustedes para que se refrendara el presente convenio, sin embargo mediante el oficio No. 11644 del 7 de octubre último, se devolvió sin nuestra aprobación entre otras cosas, por no haberse remitido el expediente administrativo y por no señalar el fundamento legal que justificaba este convenio. En esta oportunidad, una vez aportado el expediente administrativo, esa Administración remite de nuevo el documento, sin incluir los aspectos para fundamentar la procedencia de la nueva relación que se pretende constituir entre el CUNA y ASOCUNA Nuestro oficio de cita señaló textualmente lo siguiente: “En todo caso, debemos insistir en el tema de que todos los bienes y servicios con que cuenta una institución, son para la satisfacción de los fines públicos para los cuales fue creada y no se podrá destinar esos bienes para fines distintos de los establecidos por el ordenamiento jurídico. Así las cosas, se deberá aportar dentro del expediente los razonamientos jurídicos mediante los cuales se determine la viabilidad de este acuerdo de voluntades” (los destacados no pertnecen al or ...

1 5 Lic. Dagoberto González López 22 de noviembre, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 14603 22 de noviembre, 2002 DI-AA-3724 Licenciado Dagoberto González López Decano Colegio Universitario de Alajuela Estimado señor: Asunto: Contrato suscrito entre el Colegio Universitario de Alajuela (CUNA) y la empresa Becasa de San José S.A. Nos referimos a su Oficio No. D-No.564-02 del 05 de noviembre del año en curso mediante el cual nos remite para refrendo, contrato suscrito entre el Colegio Universitario de Alajuela (CUNA) y la empresa Becasa de San José S.A, para la construcción del Edificio de Laboratorios para las carreras de Salud Ocupacional, Gestión Ambiental y Administración de Servicios de Alimentos y Bebidas (Salón Multiuso). Sobre el particular nos permitimos manifestar lo siguiente: En primer término según se ha podido verificar de la documentación adjunta en el expediente administrativo, la negociación en estudio se llevó a cabo mediante una contratación directa, contratación que fue autorizada por esta Contraloría General, de conformidad con el artículo 2 inciso h) de la Ley de Contratación Administrativa. Mediante Oficio No. 8287 (DAGJ-1190-2002) del 11 de julio del presente año, la División de Asesoría y Gestión Jurídica de este Órgano Contralor, otorgó una autorización al CUNA para que contratara en forma directa la construcción de un salón multiuso basados en urgencia apremiante. No obstante, y para garantizar la mejor oferta para los fines de la Administración, se debía invitar al menos a tres potenciales oferentes. Sin embargo, dicha invitación no quedó demostrada en el respectivo expediente administrativo, por lo que se desconoce si tal invitación fue efectuada. Igualmente y por carecerse de esa documentación no se ha podido verificar si el procedimiento en cuestión se inició en el plazo fijado por aquel Despacho, sea en dos meses. En vis ...

1 2 Lic. Dagoberto González López 07 de octubre, 2002 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio Nº 11630 07 de octubre, 2002 DI-AA-3039 Licenciado Dagoberto González López Decano-CUNA Colegio Universitario de Alajuela Estimado señor: Asunto: Convenio marco de cooperación y ayuda mutua entre el CUNA y la Fundación para el Desarrollo Tecnológico del CUNA y la carta de entendimiento No. 1 derivada de dicho convenio. Damos respuesta al oficio No. D-Nº 432-02 del 29 de agosto del año en curso, mediante el cual somete a nuestra consideración a efectos de otorgar el refrendo constitucional el Convenio marco de Cooperación y ayuda mutua entre el CUNA y la Fundación para el Desarrollo Tecnológico del CUNA y la carta de entendimiento No. 1 derivada de dicho convenio. Sobre el particular, debemos indicar que no se remitió el expediente administrativo levantado con ocasión a la relación contractual de cita, donde conste el visto bueno de la unidad interna legal, los elementos de derecho y hecho que sustentan el convenio y cualquier otra información que se requiera, aspectos indispensables para la determinación del alcance de las obligaciones que las partes han asumido con ocasión al contrato de cita, de manera tal que resulta difícil efectuar un control de legalidad como corresponde. Al respecto, de conformidad con el numeral quinto del Reglamento Sobre Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, la institución que solicite la aprobación de un acuerdo de voluntades deberá cumplir con una serie de requisitos, entre los que se encuentran la remisión del original y copia del documento contractual, la personería de la Fundación y lo relativo a su inscripción, así como el expediente administrativo que se ha levantado al efecto. Esta norma en lo que interesa reza: “Requisitos de la solicitud de refrendo. 1. ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos 1 División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Al contestar refiérase al oficio No. 9491 19 de agosto, 2002 FOE-EC-331 Licenciado Dagoberto González López Decano Colegio Universitario de Alajuela Apartado postal 229, Alajuela Estimado señor: Asunto: Actualización de la relación de puestos del Colegio Universitario de Alajuela. Se toma nota de la relación de puestos debidamente actualizada, remitida con el oficio N° DA N° 142-2002 de 10 de julio de 2002. Con respecto al “Informe de ejecución presupuestaria I semestre 2002” que se adjunta al oficio citado, se le comunica que en dicho informe no es posible determinar el cumplimiento de la disposición emitida en el Informe N° FOE-EC-39/2001 “Sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario del Colegio Universitario de Alajuela para el año 2002”, relativa a efectuar los ajustes que correspondan al Plan operativo anual, de manera que se incluyan en cada programa las actividades designadas en el Anexo 7 como rutinarias. Por lo anterior, se le solicita remitir a este órgano contralor, a la brevedad posible, la información respectiva. Atentamente, Licda. Vilma Gamboa Bolaños Gerente de Área YMQ/VGB/mmh ci Licda. Xinia Arrieta Murillo, Directora Lic. Ismael Arroyo Arroyo, Jefe Departamento de Finanzas Licda. Ideth Méndez Murillo, Auditora Interna Expediente Archivo Central NI: 17835 Oficios con disposiciones ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Al contestar refiérase al oficio Nº 6468 4 de junio, 2002 FOE-EC-224 Licenciado Dagoberto González López Decano COLEGIO UNIVERSITARIO DE ALAJUELA Apartado Postal 229, Alajuela Estimado señor: Asunto: Remisión del presupuesto extraordinario No. 1-2002, del Colegio Universitario de Alajuela. Con la aprobación de esta Contraloría General se remite el presupuesto extraordinario No. 1-2002 del Colegio Universitario de Alajuela, por un monto de ¢138.147.3 miles. Se procedió a reclasificar la sección de ingresos con el fin de lograr una mejor ubicación de conformidad con el clasificador respectivo. Atentamente, Lic. Alejandro Murillo Valverde Gerente de Área a. i. LMA/AMV/mmh ci Licda. Xinia Arrieta Murillo, Directora Lic. Ismael Arroyo Arroyo, Jefe Departamento de Finanzas Autoridad Presupuestaria Expediente Archivo Central NI 14823 Aprobaciones presupuestarias ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Servicios de Educación, Culturales y Deportivos División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área Servicios de Educación, Culturales y Deportivos Sr. Habib Succar Guzmán -1- 8-enero, 2001 Al contestar refiérase al oficio Nº 5026 7 de mayo, 2002 FOE-EC-163 Licenciado Dagoberto González López Decano Colegio Universitario de Alajuela Apartado postal 229, Alajuela Estimado señor: Asunto: Aprobación de la modificación N° 1 al presupuesto vigente del Colegio Universitario de Alajuela, que incluye la provisión para el aumento salarial del II semestre del 2002. Con la aprobación de esta Contraloría General, se le adjunta la modificación N° 1 al presupuesto vigente de ese Colegio Universitario, la cual se recibió para su trámite el 29 de abril de 2002, con el oficio N° DA N°093-02 de 26 de abril del año en curso. Atentamente, Licda. Vilma Gamboa Bolaños Gerente de Área YMQ/VGB/mmh ci Licda. Xinia Arrieta Murillo, Directora Lic. Ismael Arroyo Arroyo, Jefe Departamento de Finanzas Licda. Ideth Méndez Murillo, Auditora Interna Autoridad Presupuestaria Expediente Archivo Central NI: 12122 Aprobaciones presupuestarias ] ...